વેન્ડર પોર્ટલ પર લોગ ઇન કર્યા બાદ , તમામ open RFQs સાથેનું ડેશબોર્ડ જોવા મળશે. 

નિશ્ચિત RFQ પર બિડ સબમિટ કરવા માટે, "Submit Bid" બટન પર ક્લિક કરો.

Submit bid બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, વેન્ડર ને નીચેની સ્ક્રીન પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે જ્યાં તેઓ એ ક્વાન્ટિટી અને કિંમત અપ્લાય કરવાની રહેશે

વેન્ડરે બિડ સબમિટ કરવા માટે ક્વાન્ટિટી નિર્ધારિત કરવાનો રહેશે. 

આ ફીલ્ડ ત્યારે જ જોવામાં આવશે જ્યારે એડમિન તેને સક્ષમ કરશે. વેન્ડરે તેમની પસંદગીઓના આધારે નીચેનો ટર્મ પસંદ કરવા પડશે

​FOR : 

    ​ ​વેન્ડર નિયુક્ત સ્થાન પર ડિલિવરીના પોઇન્ટ સુધીના તમામ ખર્ચ અને જવાબદારીઓને આવરી લેતા પ્લાન્ટને મટીરીઅલ પહોંચાડશે.

​EX :

  ​ ​માલસામાનની ખરીદી માટે માલિક વેન્ડર ના સ્થાનની મુલાકાત લેશે, તમામ જવાબદારીઓ અને ટ્રાન્સપોર્ટેશન, લોડિંગ અને વધુ હેન્ડલિંગ માટેના ખર્ચ માલિક પર હશે. 

વેન્ડર ઇનકોટર્મ પસંદ કરે તે પછી, તેઓ પસંદ કરેલ ઇનકોટર્મના આધારે "Apply Price" લાગુ કિંમત દાખલ કરશે.

વેન્ડર નિશ્ચિત કિંમત માટે બિડ સબમિટ કરી કરશે. 

RFQ પહોંચાડવા માટે વેન્ડરે તેમની પસંદગીઓ અનુસાર કોઈપણ ટિપ્પણીનો ઉલ્લેખ કરી શકશે.

ઉપરોક્ત ત્રણ ફીલ્ડ્સ ભર્યા પછી, બિડ સબમિટ કરવા માટે “Apply Bid” બટન પર ક્લિક કરો.

વેન્ડર બિડ સબમિટ કરવા માટે ટિપ્પણી જોઈ શકે છે (જો કંપનીએ કોઈ ઉલ્લેખ કર્યો હોય તો). 

 તે અગાઉ ફાળવેલ બિડ ઇતિહાસ પ્રદાન કરે છે.

જો સમાન ટેન્ડર માટે બિડ સબમિટ કરવામાં આવી હોય તો વેન્ડર તે જ પ્રોડક્ટ ની હિસ્ટરી જોઈ શકશે.

વેન્ડર RFQ સ્વીકૃતિ/અસ્વીકાર (જો કોઈ હોય તો) માટે ઉલ્લેખિત સ્પષ્ટીકરણો જોઈ શકશે.

બિડ અહીંથી પાછી ખેંચી શકાય છે અને તેને પાછી ખેંચવાનું કારણ દાખલ કરવું પડશે.

લિફ્ટિંગની શરૂઆત/સમાપ્તિ તારીખ એ સમયગાળો વ્યાખ્યાયિત કરે છે જેમાં RFQ વિતરિત થવો જોઈએ. 

  છેલ્લા ઉપલબ્ધ તુલનાના આધાર પર બિડની કિંમત અન્ય વિક્રેતાઓ કરતાં વધુ છે.